1. **接待工作** :接听电话、接待来访人员。
2. **文书工作** :起草、撰写、校对和分发公司文件、报告、通知等文书材料。
3. **档案管理** :收集、整理、归档和保管公司各类档案资料。
4. **会议管理** :组织、准备会议,并做好会议记录和纪要的整理。
5. **文件管理** :负责文件的收发、登记、传递、催办、回收、清退和销毁。
6. **印章管理** :按照规定管理和使用公司印章。
7. **办公用品管理** :保管、登记和发放办公用品。
8. **来访接待** :负责处理群众来信、来访的接待和回复工作。
9. **保密工作** :确保公司机密信息的安全,执行严格的保密制度。
10. **其他行政事务** :包括公司宣传、会议安排、来访接待、文件存档、会议记录保管等。
11. **支持上级工作** :协助上级完成其他临时性或紧急任务。
办公室文秘的工作旨在确保公司日常行政事务的高效运转,为管理层提供必要的文书支持和行政辅助。
办公室文秘的具体工作流程是怎样的?
办公室文秘需要哪些具体的技能?
如何成为一名优秀的办公室文秘?